YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
YLEISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ
1 § Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Oulun lääketieteen tekniikan opiskelijat ry. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä kilta.
2 § Killan tarkoitus
Killan tarkoituksena on toimia Oulun yliopistossa opiskelevien lääketieteen tekniikasta kiinnostuneiden opiskelijoiden yhdyslinkkinä.
Kilta pyrkii toiminnallaan herättämään ja ylläpitämään jäsentensä harrastusta ammatillisiin, sivistyksellisiin ja yleisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin, sekä pyrkii vaikuttamaan lääketieteen tekniikan opetuksen ja tutkimuksen laadulliseen, sekä määrälliseen kehittämiseen. Kilta ajaa jäsentensä etuja yliopistossa ja ammatillisissa yhteisöissä sekä pitää yllä suhteita muihin, erityisesti saman alan koti- ja ulkomaisiin järjestöihin sekä yrityksiin.
3 § Killan toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta harjoittaa jäsentensä ammatillisen ja yhteiskunnallisen tietouden lisäämiseksi koulutus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa. Kilta voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta opintomateriaalia, järjestää opintoretkiä ja harjoittelupaikkoja, ylläpitää kerhoja ja harrastuspiirejä, järjestää urheilu- ja liikuntatilaisuuksia sekä huvi- ja kulttuuritilaisuuksia. Kilta voi toimintansa tukemiseksi kerätä jäsenmaksuja, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa arpajaistoimintaa, järjestää myyjäisiä, maksullisia huvitilaisuuksia ja muita samantapaisia tempauksia.
Kilta voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisen kiinteistön tai muun toimitilan sekä kiinteää tai irtainta omaisuutta.
4 § Killan kotipaikka ja kieli
Killan kotipaikka on Oulun kaupunki ja killan virallinen kieli on suomi.
5 § Yhteydet muihin yhteisöihin
Kilta pyrkii yhteistyöhön muiden Oulun yliopiston piirissä toimivien opiskelijajärjestöjen kanssa.
KILLAN JÄSENET
6 § Killan jäsenet
Killan varsinaiset jäsenet: Killan varsinaisia jäseniä ovat kaikki §2 mainitut opiskelijat, joiden jäsenhakemuksen killan hallitus on hyväksynyt.
Killan seniorijäsen: Killan varsinaisen jäsenen suoritettua ylemmän korkeakoulu- tutkinnon hänestä tulee killan seniorijäsen.
Killan kannatusjäsenet: Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka killan tukemiseksi suorittaa killan vaalikokouksen määräämän vuotuis- tai ainaiskannatusjäsenmaksun.
Killan kunniajäsenet: Kilta voi kutsua kunniajäsenekseen henkilön, jolle se haluaa osoittaa kunnioitustaan.
7 § Jäsenten oikeudet
Kaikilla killan jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus killan kokouksessa. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia killan kokouksessa ovat ainoastaan varsinaiset jäsenet.
8 § Jäsenen eroaminen
Killan jäsenen, joka haluaa erota killasta, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti killan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa eroamisesta killan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi, jolloin hänet katsotaan eronneeksi killasta ilmoituksen tekemisestä lukien.
9 § Jäsenen erottaminen
Killan kokous voi nuhdella sopimattomasti käyttäytyvää jäsentä. Killan kokous voi 3/4 äänten enemmistöllä erottaa määräajaksi tai kokonaan jäsenen, joka menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella on huomattavasti vahingoittanut kiltaa.
10 § Jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä, seniori- ja kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kannatusjäseniltä peritään killan vaalikokouksen vuosittain määräämä vuotuis- tai ainaiskannatusjäsenmaksu.
KILLAN KOKOUKSET
11 § Killan kokous
Päätösvaltaa killassa käyttää killan kokous. Killan sääntömääräisiä kokouksia ovat vuosikokous ja vaalikokous.
12 § Kokouskutsu
Killan hallitus kutsuu koolle killan kokouksen. Kokouskutsun on oltava nähtävänä killan ilmoitustaululla vähintään seitsemän päivän ajan ennen kokousta.
Killan virallisen ilmoitustaulun määrittelee killan vaalikokous vuodeksi kerrallaan.
Kokouskutsussa on oltava liitteenä kokouksen asialista. Sääntömääräiset asiat on aina mainittava kokouskutsussa.
Jos kokouksen asialistalla on tärkeä taloudellinen kysymys, kunniajäseneksi kutsuminen, henkilövaali, toimesta tai killasta erottaminen, sääntöjen muuttaminen, killan purkaminen, kiinteän omaisuuden ostaminen, myyminen tai kiinnittäminen tai samalla toimikaudella tehdyn päätöksen tarkastaminen, on mainittava kokouskutsussa.
13 § Killan kokouksen päätösvalta
Sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu kokous on päätösvaltainen.
14 § Killan vuosikokous
Killan vuosikokous on pidettävä helmi- tai maaliskuun aikana. Vuosikokouksessa:
1.esitetään edellisen toimikauden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto,
2.päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen toimikauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
3.käsitellään muut mandolliset asiat.
15 § Killan vaalikokous
Killan vaalikokous on pidettävä marraskuun ensimmäisen ja joulukuun 15. päivän välisenä aikana. Vaalikokouksessa:
1) valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi,
2) valitaan hallituksen sihteeri, rahastonhoitaja, tiedotuksesta vastaava henkilö ja opinnoista vastaava henkilö seuraavaksi toimikaudeksi,
3) määritellään hallituksen jäsenten toimenkuvat seuraavaksi toimikaudeksi huomioiden 20 § määräykset,
4) valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi,
5) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi,
6) päätetään kannatusjäsenmaksuista,
7) päätetään seuraavan toimikauden toimintasuunnitelmasta,
8) päätetään seuraavan toimikauden tulo- ja menoarviosta,
9) määritellään toimihenkilöiden toimenkuvat seuraavaksi toimikaudeksi,
10) valitaan toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi.
11) kutsutaan oltermanni seuraavalle vuodelle.
12) käsitellään muut mandolliset asiat.
13) killan virallisen ilmoitustaulun määrittely.
14) killan virallisen viestintäkanavan määrittely.
16 § Killan ylimääräinen kokous
Killan hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle killan kokouksen. Killan kokous on myös kutsuttava koolle, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa tarkoitusta varten kirjallisesti killan hallitukselta vaatii. Killan kokous on pidettävä viimeistään kahden viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä.
17 § Asian käsittely
Ensimmäistä kertaa esillä oleva asia jätetään pöydälle, jos kymmenesosa, kuitenkin vähintään viisi läsnä olevista äänivaltaisista jäsenistä sitä vaatii. Henkilövaalia ei voida lykätä. Asia, joka edellisen kohdan mukaan olisi jätettävä pöydille voidaan käsitellä kiireellisenä heti, jos asia on ollut mainittuna kokouskutsussa ja kokous 3/4 enemmistöllä niin päättää. Kokouskutsussa mainitsematon asia voidaan ottaa käsitellätäväksi, jos kokous yksimielisesti siihen suostuu, ottaen kuitenkin huomioon sääntöjen 12§ ja yhdistyslain 23§ määräykset. Äänestys kokouksessa toimitetaan avoimesti, ellei vähintään kaksi jäsentä vaadi umpilipuin tapahtuvaa äänestystä. Valtakirjalla ei saa äänestää. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövaalissa arpa.
18 § Kokouksen pöytäkirja
Killan kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan tarkastavat ja allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajiksi valittua kokouksen äänivaltaista osanottajaa. Pöytäkirjantarkastajat eivät voi toimia ääntenlaskijointa. Killan kokouksissa pidetään osanottajalistaa, joka liitetään kokouksen pöytäkirjaan.
YHDISTYKSEN HALLITUS
19 § Hallituksen puheenjohtaja
Vaalikokouksessa valitaan killan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös killan puheenjohtajaksi.
Puheenjohtajan tehtävänä on:
1) johtaa killan toimintaa,
2) valvoa killan kokousten ja hallituksen kokousten päätösten täytäntöönpanoa, sekä
3) johtaa puhetta hallituksen kokouksissa ja killan kokouksissa lukuunottamatta kokouksia, joissa päätetään toiminnantarkastajien valitsemistesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta tai vastuuvapauden myöntämisestä sikäli kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa.
20 § Hallituksen kokoonpano
Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, tiedotuksesta vastaava henkilö ja opinnoista vastaava henkilö, sekä 2-5 muuta jäsentä. Jäsenten määrän päättää vaalikokous.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Sihteeri tai hänen poissaollessaan joku hallituksen jäsen pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa. Sihteeri pitää pöytäkirjaa myös killan kokouksissa. Sihteeri huolehtii killan kirjeenvaihdosta ja arkistosta.
Tiedotuksesta vastaava henkilö huolehtii tiedotuksesta jäsenistölle ja sidosryhmille ja toimii samalla killan lehden päätoimittajana.
Rahastonhoitaja hoitaa killan taloutta, kirjanpitoa ja kalustoluetteloa. Rahastonhoitaja laatii ehdotuksen seuraavan toimikauden tulo- ja menoarvioksi. Ehdotus on jätettävä killan hallitukselle viikkoa ennen vaalikokousta. Rahastonhoitajan tulee tilikauden päätyttyä antaa tilit päätettyinä hallitukselle viimeistään helmikuun aikana ja muulloinkin joko toimesta erotessaan tai killan hallituksen sitä vaatiessa.
Opintoasioista vastaava henkilö hoitaa opiskeluun liittyviä kysymyksiä ja valmistelee aloitteita opiskelun tarkoituksenmukaiseksi kehittämiseksi.
21 § Hallituksen tehtävät
Killan hallituksen tehtävänä on:
valvoa killan etua ja mainetta,
toimia killan toimeenpanevana elimenä,
laatia ja esittää vaalikokoukselle ehdotus seuraavan toimikauden toimintasuunnitelmaksi,
laatia ja esittää vaalikokoukselle ehdotus seuraavan toimikauden talousarvioksi,
laatia ja esittää vaalikokoukselle ehdotus seuraavan toimikauden hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden toimenkuviksi,
laatia ja esittää toimintakertomus toimikaudestaan seuraavan vuoden vuosikokoukselle,
valmistella muut kiilan kokouksissa käsiteltävät asiat,
asettaa tarvittaessa toimikuntia,
hyväksyä killan uudet jäsenet kunniajäseniä lukuun ottamatta ja pitää killan jäsenistä jäsenrekisteriä,
valita ehdokkaat luottamustoimiin
22 § Hallituksen kokoukset
Hallituksen tulee kokoontua vähintään kerran kuukaudessa poislukien kesä-, heinä-, ja elokuu. Kokouskutsu lähetetään jäsenistölle killan virallista viestintäkanavaa käyttäen ennen kokousta. Kokousten hyväksytyt pöytäkirjat viedään esille killan viralliselle ilmoitustaululle.
Yhdistyksen hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Tarvittaessa kokoukseen voi osallistua myös olemassa olevien tietoliikenneyhteyksien välityksellä. Valtakirjalla ei saa äänestää.
23 § Hallituksen jäsenen erottaminen
Killan kokous voi 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä erottaa hallituksen jäsenen. Hallituksen jäsenen erottamisen käsittely on mainittava kokouskutsussa. Uusi hallituksen jäsen on valittava killan kokouksessa, joka on pidettävä viimeistään kahden viikon kuluttua edellä mainitusta kokouksesta.
24 § Killan toimihenkilöt
Killalle voidaan valita toimihenkilöitä killan kokouksen niin päättäessä. Toimihenkilön/henkilöt valitsee killan kokous. Killan kokous voi antaa toimihenkilöiden valinnan myös hallituksen päätettäväksi.
YLEISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ
25 § Killan toimi- ja tilikausi
Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.
26 § Killan nimenkirjoitusoikeus
Killan nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla yhdessä varapuheenjohtajan tai rahastonhoitajan kanssa.
27 § Killan oltermanni
Killan vaalikokous kutsuu killan oltermanniksi yhdeksi vuodeksi kerrallaan Oulun yliopiston opettajan, joka on toimillaan osoittanut aktiivista lääketieteen tekniikan alan kehittamistä ja tukemista. Oltermannin tehtävänä on tukea killan toimintaa sekä toimia yhdyssiteenä killan ja yliopiston henkilökunnan välillä.
28 § Tunnukset
Killan tunnuksia ovat:
varsinaisilla ja seniorijäsenillä hopeinen kiltamerkki,
killan hallituksen jäsenillä kultainen kiltamerkki,
oltermannilla oltermannin sauva.
29 § Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamista koskeva asia on hyväkyttävä vähintään 3/4 enemmistöllä kahdessa perättäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään kaksi viikkoa.
30 § Killan purkaminen
Killan purkamista koskeva päätös on hyväksyttävä vähintään 3/4 enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään kaksi viikkoa.
31 § Varojen jako purkautumistilanteessa
Killan purkautuessa tai sen tullessa lakkautetuksi on killan jäljelle jäävät varat luovutettava toimintaa jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle tai sen puuttuessa Oulun yliopistolle.